In der Kopfzeile, der Fußzeile und am Seitenrand können allgemeine Informationen zum Arbeitsblatt hinterlegt werden. Die Darstellung dieser Bereiche kann auf zwei Weisen angepasst werden:
- Im Profillayout: Die Einstellungen, die Sie in Ihrem Profil festlegen, werden für alle neuen Arbeitsblätter automatisch übernommen.
- Blattspezifisch: Zusätzlich kann die Kopf- und Fußzeile für ein einzelnes Arbeitsblatt angepasst werden.
¶ Kopf-/Fußzeile und Seitenrand anpassen
¶ Im Profillayout anpassen
Standardmäßig wird das Profillayout für neue Dokumente verwendet. Das sehen Sie daran, dass der Schalter »Voreinstellungen verwenden« in den Dokumenteinstellungen unter »Layout« blau hinterlegt ist. Sie können das Profillayout individuell anpassen:
Schritt 1: Klicken Sie links oben auf Ihren blau hinterlegten Benutzername oder Ihr Profilbild, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf »Mein Account« hinter dem Zahnrad, um Ihre Accounteinstellungen zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie in dem neu geöffnetem Fenster im linken Menü »Voreinstellungen« und klicken Sie anschließend auf »Layout«, um Einstellungen an Ihrem Profillayout vorzunehmen.
Schritt 4: Füllen Sie die drei Textfelder für die Kopf- und Fußzeile sowie den Seitenrand. Geben Sie hier entweder eigene Begriffe ein oder nutzen Sie die Variablen. Zum Einfügen einer Variable, klicken Sie zuerst in das Textfeld und anschließend auf die gewünschte Variable.
- BEACHTEN SIE: Wenn Sie Variablen wie Fach, Bildungsgang, Klassenstufe usw. verwenden, müssen diese in den Informationen zum Arbeitsblatt hinterlegt sein. Ansonsten werden die Variablen nicht dargestellt.
Schritt 5: Klicken Sie unten rechts auf Speichern.
Schritt 6: Klicken Sie auf das tutory-Logo links oben in der Ecke, um zurück zur Übersicht zu gelangen und öffnen Sie das entsprechende Dokument erneut. Das angepasste Profillayout wird automatisch übernommen.
¶ Blattspezifisch anpassen
Schritt 1: Klicken Sie im geöffneten Editor auf das Symbol mit dem Dokument mit Rädchen im linken Menü, um zu den Dokumenteinstellungen zu gelangen.
Schritt 2: Wählen Sie unter den Dokumenteinstellungen das Feld »Layout« aus, um auf die Layout-Einstellungen zuzugreifen. Um für das aktuell geöffnete Dokument nicht das stets voreingestellte Profillayout zu übernehmen, sondern ein individuelles Layout für das konkret vorliegende Dokument zu bearbeiten, legen Sie den Schalter um, sodass “Voreinstellungen verwenden” ausgeschaltet ist.
Schritt 3: Füllen Sie die drei Textfelder für die Kopf- und Fußzeile sowie den Seitenrand. Geben Sie hier entweder eigene Begriffe ein oder nutzen Sie die Variablen. Zum Einfügen einer Variable, klicken Sie zuerst in das Textfeld und anschließend auf die gewünschte Variable. Ihre Änderungen werden sofort übernommen, speichern ist nicht notwendig.
- BEACHTEN SIE: Wenn Sie Variablen wie Fach, Bildungsgang, Klassenstufe usw. verwenden, müssen diese in den Informationen zum Arbeitsblatt hinterlegt sein. Ansonsten werden die Variablen nicht dargestellt.
¶ Datum zum Ausfüllen
Wenn Sie möchten, dass das Datum von den Schülerinnen und Schülern selbst eingetragen werden kann, können Sie folgende Varianten in die Kopf- oder Fußzeile eingeben:
- mit Unterstrich: „Datum:_______“
- mit Punkten: „Datum:……………“
- mit Leerzeichen: „Datum: “
Diese Lösung erfüllt zumindest für gedruckte Arbeitsblätter ihren Zweck, ist aber nicht besonders elegant. Wir arbeiten aktuell daran, die Kopf- und Fußzeilen flexibler zu gestalten, um Ihnen eine ansprechendere Option anzubieten.
¶ Sind Kopf- und Fußzeile öffentlich?
Ihre individuellen Einstellungen und Angaben in der Kopf- und Fußzeile sowie am Seitenrand werden weder bei einer Veröffentlichung im Katalog “Entdecken” mitgegeben, noch bei einer Veröffentlichung in einer Schulgruppe. Wenn Sie z.B. als Text in das Feld oben links “Klausur” geschrieben haben, erscheint diese Angabe bei Dritten nicht. Stattdessen werden die Einstellung der Person, die das Dokument übernimmt, angezeigt.
Duplizieren Sie hingegen Ihr eigenes Dokument in ihrem privaten Katalog, werden die Einstellungen übernommen.